Как написать сопроводительное письмо, после которого вас возьмут на работу

Зачем нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо (Cover Letter, или CL) — это дополнительный формат, который кандидат отправляет работодателю вместе с резюме и портфолио. Оно нужно, чтобы:

— представиться и рассказать о себе подробнее;

— дать более детальный обзор профессиональных компетенций

— объяснить, почему вас заинтересовала именно эта позиция.

Суть сопроводительного письма в его персонализации: если резюме и портфолио чаще всего — это статичные документы, которые не меняются от позиции к позиции, то в сопроводительном письме можно дать себе больше свободы и привлечь работодателя точечным подходом к вакансии.

Cover Letter демонстрирует вашу заинтересованность: так вы проявляете уважение к работодателю и показываете, что откликнулись не бездумно, а хорошо изучили позицию и компанию, готовы внести свой вклад в ее развитие.

К тому же довольно часто перед рекрутером стоит прямая задача — не рассматривать резюме кандидатов без сопроводительного письма. В этом случае можно исключить соискателей, которые делают массовую рассылку и не выбирают, куда идти. Тогда написанное сопроводительное будет гарантией того, что вы пройдете первый этап воронки.

Как написать сопроводительное письмо

Хорошее Cover Letter состоит из трех частей:

1. Общее описание.
2. Рассказ о профессиональном опыте.
3. Мотивация.

Первая часть — это сжатое описание опыта в 5–7 строчках. Важно сохранять правильную структуру и следовать плану:

• Сколько лет проработали в сфере.
• Как происходил карьерный рост.
• Какими hard skills обладаете.
• В каких компаниях работали и каких результатов добивались (желательно — в цифрах).

Чтобы написать правильную вторую часть, необходимо внимательно прочитать описание вакансии и рассказать о своем опыте так, чтобы он подходил под требования к вакансии.

К третьей части нужно относиться не менее серьезно, чем к предыдущим. Именно мотивационная часть — это показатель заинтересованности кандидата и уровня его компетенций.

В мотивации можно описать:

• ваше отношение к продукту компании;
• опыт работы в нише;
• желание подняться на следующий шаг карьерной лестницы благодаря работе на позиции и принять все будущие вызовы;
• ваше отношение к основателям, акционерам и менеджменту компании как к профессионалам.

О каких нюансах важно помнить

Пишите индивидуально

Типовой шаблон для всех компаний не подойдет. Рекрутер сразу видит, когда кандидат подходит к процессу формально, а когда действительно заинтересован в вакансии и пишет оригинальное письмо.

Не расписывайте 

Сопроводительное письмо должно быть максимально кратким —  3 абзаца до 5 строчек каждый.

Не пишите «канцелярщину»

Оставьте за скобками зубодробительные фразы типа «доброго времени суток», «заранее спасибо», «прошу рассмотреть мою кандидатуру», «позвольте представиться» и прочее. Они портят письмо, делает его чересчур формальным.

Сохраняйте официальный тон

Избавьтесь от излишнего канцеляризма, но не переходите на слишком неформальный тон общения. Лучше оставить искрометные шутки для будущих касаний, а то и вовсе от них отказаться.

Пишите только о важном

Подумайте, насколько важна работодателю ваша любовь к наблюдению за птицами. Описываете только то, что поможет принять решение о вас как о достойном кандидате.

Думайте о времени

Даже если просматриваете сайт-агрегатор вакансий в час ночи, не отправляйте отклик в это время. Дождитесь будних и свяжитесь с рекрутером в приличное рабочее время.

Любого рекрутера в сопроводительном письме оттолкнут ошибки, слишком развязный или, наоборот, стандартизированный и безликий тон общения. Когда письмо идет массовой рассылкой на все компании и нет индивидуальности, читать его не захочется. Гораздо лучше, если текст нестандартный, искренний, в котором указан конкретный опыт, релевантный позиции.

Татьяна Малиновская, СЕО Employ City