Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ЭМПЛОЙ СИТИ» (ИНН 9717169102, ОГРН 1237700882671, адрес: 127254, г. Москва, ул. Добролюбова, д. 3, стр. 1, помещ. 2/2) (далее — «Оператор»).

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

Таблица 1 – Перечень терминов и определений

Иные термины и определения, используемые в настоящей Политике, применяются в значениях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.3. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:

— Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.4. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

1.5. Политика подлежит размещению в общедоступном месте по месту нахождения ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». При наличии официального сайта Политика размещается на сайте ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

1.6. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.7. Политика применяется ко всем субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», включая работников, бывших работников, кандидатов (соискателей), представителей работодателей, контрагентов и иных лиц, взаимодействующих с ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями обработки персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» являются:

• выполнение возложенных на Оператора функций, полномочий и обязанностей, касающихся трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в целях обеспечения деятельности Оператора;
• заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров на предоставление услуг Оператора для соискателей;
• рассмотрение резюме, ссылок на резюме, откликов на вакансии и обращений кандидатов;
• взаимодействие с кандидатами (соискателями) по вопросам возможного трудоустройства;
• взаимодействие с работодателями и клиентами по вопросам подбора персонала;
• обработка заявок на подбор персонала, направляемых через Сайт;
• формирование и ведение базы кандидатов;
• обеспечение функционала и корректной работы Сайта, в том числе форм обратной связи, форм заявки на подбор персонала и форм направления резюме;
• анализ работы Сайта, взаимодействия пользователей с формами Сайта и улучшение сервисов Сайта;
• использование файлов cookie, метрических, аналитических и технических сервисов Сайта в целях обеспечения его функционирования и анализа работы Сайта;
• исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основаниями обработки персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» являются следующие нормативные правовые акты и документы:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• трудовой договор;
• гражданско-правовой договор, стороной которого является субъект персональных данных;
• договор, заключаемый по инициативе субъекта персональных данных или в интересах субъекта персональных данных;
• договоры, заключаемые между Оператором и контрагентами, клиентами Оператора;
• обработка персональных данных, необходимая для заключения, исполнения, изменения или прекращения договора на предоставление услуг Оператора для соискателей;
• обработка персональных данных, осуществляемая в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
• обработка персональных данных, необходимая для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе 2 настоящей Политики, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

• работники;
• бывшие работники;
• родственники работников;
• кандидаты (соискатели);
• контрагенты;
• представители контрагентов;
• представители работодателей (клиентов Оператора);
• пользователи Сайта;
• лица, направляющие обращения, заявки, резюме, ссылки на резюме и отклики на вакансии.

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», локальными нормативными актами ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» определяются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, а также порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки либо при наступлении иных законных оснований.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
• обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях - актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом либо договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. В ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» осуществляется как автоматизированная обработка персональных данных, так и обработка персональных данных без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.3. При сборе персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.4. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при условии соблюдения такими лицами требований к обработке и защите персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.

5.5. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при достижении целей обработки персональных данных, истечении сроков обработки персональных данных, отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.                                     

5.6. Трансграничная передача персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» не осуществляется.                                                     

5.7. В ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

5.9. Обработка специальных категорий персональных данных допускается ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».

6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ООО "ЭМПЛОЙ СИТИ"

6.1. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»;
• ознакомление работников ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными нормативными актами ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным лицам, которым такой доступ необходим для исполнения трудовых обязанностей или выполнения обязанностей по договору;
• принятие мер, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• использование средств защиты информации и антивирусного программного обеспечения;
• своевременное обновление используемого программного обеспечения;
• принятие иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
• организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.

6.2. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование уполномоченных органов о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу, предоставление, распространение или доступ к персональным данным.

7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.3. Работники ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте такой обработки, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

7.4. При использовании типовых форм документов характер информации, в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» обеспечивает соблюдение требований к обработке персональных данных без использования средств автоматизации, в том числе:

• указание в типовой форме или связанных с ней документах сведений, необходимых для информирования субъекта персональных данных об обработке его персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• наличие поля для проставления субъектом персональных данных отметки о согласии на обработку персональных данных, если получение письменного согласия необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• составление типовой формы таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, без нарушения прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
• исключение объединения полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

7.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

• при необходимости использования или предоставления определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих использованию или предоставлению, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих использованию или предоставлению, и используется или предоставляется копия персональных данных;
• при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе. Положения, предусмотренные настоящим пунктом и пунктом 7.5 настоящей Политики, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, включают:

• определение мест хранения персональных данных;
• ограничение доступа к персональным данным;
• хранение материальных носителей персональных данных в условиях, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный доступ;
• раздельное хранение персональных данных, цели обработки которых несовместимы;
• контроль доступа к документам, содержащим персональные данные.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Права субъектов персональных данных:

8.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

1) Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»; − правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», сведения о лицах (за исключением работников ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими законами.

Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

1. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»  доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
4. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

8.1.2. Право на обжалование действий или бездействия ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»:

1. Если субъект персональных данных считает, что ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.2. Обязанности оператора:

8.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных:

1. При сборе персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
2. Если предоставление персональных данных и (или) получение ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

− наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»;

− цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

− перечень персональных данных;

− предполагаемые пользователи персональных данных;

− установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;

− источник получения персональных данных.

1. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

− субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»;

− персональные данные получены ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

− предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2.2. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

1. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» уничтожает такие персональные данные. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4. ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.2.3. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» или лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» обязано с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

− в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

− в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

1. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».) в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» и субъектом персональных данных либо если ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» и субъектом персональных данных либо если ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3. В случае обращения субъекта персональных данных в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
5. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ», а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».
6. Если иной порядок взаимодействия ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в адрес ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ». соответствующее требование:

в письменной форме подписанное собственноручной подписью — по адресу ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в п.1.1. Политики;

• в форме электронного документа — на электронную почту:  info@employ.city

8.5. Заявление лица должно содержать описание требований, а также сведения, позволяющие идентифицировать его как субъекта персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ».

9.  Использование файлов cookie и технических данных

9.1. Сайт ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» использует файлы cookie для обеспечения корректной работы Сайта, повышения удобства его использования и анализа работы Сайта.

9.2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют сохранять пользовательские настройки, а также обеспечивать функционирование отдельных разделов Сайта.

9.3. Данные, содержащиеся в файлах cookie, могут относиться к персональным данным, если они прямо или косвенно позволяют определить пользователя Сайта.

9.4. Оператор может использовать:

- технические cookie, необходимые для корректной работы Сайта;

- функциональные cookie, позволяющие сохранять настройки пользователя;

- аналитические cookie, используемые для получения сведений о посещаемости и использовании Сайта, в том числе с применением сервиса Яндекс.Метрика.

9.5. При использовании Сайта могут автоматически собираться отдельные технические сведения, включая IP-адрес, сведения о браузере и пользовательском устройстве, дату и время посещения Сайта, сведения о посещенных страницах и файлы cookie, необходимые для обеспечения функционирования и безопасности Сайта.

9.6. Пользователь вправе изменить настройки использования файлов cookie в настройках своего браузера, включая возможность блокировки или удаления файлов cookie. При этом отключение отдельных файлов cookie может повлиять на корректную работу Сайта и доступность некоторых его функций.

9.7. Использование файлов cookie осуществляется ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ» в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.8. Продолжая использование Сайта после ознакомления с уведомлением об использовании файлов cookie, пользователь выражает согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой и уведомлением, размещенным на Сайте

10. Ответственность

10.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

10.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Приложение  к приказу ООО «ЭМПЛОЙ СИТИ»

Перечень  персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных  «Кадры и бухгалтерия»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Кадры и бухгалтерия»: выполнение возложенных на оператора функций, полномочий и обязанностей, касающихся трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных  «Контрагенты»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Контрагенты»: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных «Сайт и метрические программы»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Сайт и метрические программы»:

обеспечение функционирования сайта, обработка обращений и заявок, анализ работы сайта, пользовательской активности и взаимодействия с формами сайта, обеспечение безопасности сайта.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных  «Кандидаты и подбор персонала»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «Кандидаты и подбор персонала»: подбор персонала, рассмотрение кандидатур соискателей, взаимодействие с кандидатами и работодателями, ведение базы кандидатов, содействие в трудоустройстве и подборе персонала.